Veranstaltungsplanung

• Bei Veranstaltungen verbessert ein „Leitfaden nachhaltiges Arbeiten“ die interne Kommunikation und hilft dabei, umweltfreundliche Praktiken langfristig im Planungsprozess zu verankern. Zudem bietet er Orientierung für zukünftige Veranstaltungen.

• Wiederaufnahmen statt Neuproduktionen schonen Materialien, machen Bühnenbilder länger nutzbar und fördern nachhaltige Produktionsstrukturen.

• Die Verknüpfung von Residenzen mit Gastspielterminen ist hilfreich für Künstler*innen(-Gruppen), die Ressourcen effizienter nutzen und ihren Reiseaufwand reduzieren möchten.

• Gastspiele in mehreren nahegelegenen Orten reduzieren Reiseaufwand und Emissionen und erweitern die Reichweite. Wenn Tourstrukturen von Fördermodellen abhängen, unterstützt eine strategische Abstimmung mit Förderstellen die Umsetzung nachhaltiges Touring.

• Materialverantwortliche, die mit Künstler*innen, Gäst*innen bzw. Spielstätten früh klären, welches Material vorhanden und nutzbar ist, vermeiden unnötige Neubeschaffungen.

• Der Vergleich digitaler, hybrider und Präsenzveranstaltungen unterstützt Veranstalter dabei, für jede Veranstaltung die nachhaltigste Lösung zu finden.

• Nachhaltige digitale Plattformen und Software helfen dabei, den ökologischen Fußabdruck hybrider oder digitaler Veranstaltungen zu reduzieren.

• Klimasensible Arbeitsstrategien bei der Auswahl von Künstler*innen zu berücksichtigen ist förderlich für die Nachhaltigkeit in Spielstätten und bei Festivals.

Produktionsplanung

• Wenn frühzeitig und mit ausreichend Vorlaufzeit geplant wird, können alle Beteiligten während der Produktion nachhaltiger arbeiten. Das reduziert stressbedingte Ressourcenverschwendung – konkret auch Geld – und Zeitdruck.

• Schon zu Beginn einer Zusammenarbeit lohnt es sich, gemeinsame Nachhaltigkeitsziele festzulegen und Maßnahmen zu planen. Zum Beispiel ein digitales statt eines gedruckten Programmhefts, der Einsatz recycelter Materialien oder die Wiederverwendung von früheren Bühnenbildern.

• Veranstaltungsorte mit Nachhaltigkeitskonzepten können Künstler*innen und Kollektive besser dabei unterstützen, Proben und Aufführungen umweltfreundlich umzusetzen. Es kann z.B. schneller geprüft werden, ob vorhandene Materialien nutzbar sind.

• Hilfreich für eine nächste Zusammenarbeit ist es, wenn Künstler*innen bzw. Produktionsteam und Veranstaltungsort die Ergebnisse der Maßnahme(n) nach Projektende auswerten. Diese Auswertung kann auch für Sachberichte oder Verwendungsnachweise genutzt werden.

Unterstützungsstrukturen

• Es empfiehlt sich, dass Materialverantwortliche frühzeitig lokale Initiativen kontaktieren, zum Beispiel Repair-Cafés, offene Werkstätten, Theaterfundi, Technikverleihen, Stadtreinigung oder soziokulturelle Vereine. Erfahrungsgemäß lassen sich so Ressourcen schonen, die Kultur des Reparierens wird gefördert und regionale Kooperationen gestärkt.

• Frühzeitig einbezogen unterstützen Vermieter*innen, Behörden oder Sponsor*innen möglicherweise dauerhaft bei Transformationsprozessen. Mithilfe solcher externen Interessengruppen lassen sich Hürden schneller aus dem Weg räumen.

• Architekt*innen, Bauingenieur*innen, Hausmeister*innen oder Nachhaltigkeitsexpert*innen: Fachpersonen wie sie können dabei unterstützen, Maßnahmen zur ökologischen Nachhaltigkeit zu überprüfen und weiterzuentwickeln. Etwa Maßnahmen für Gebäude, Energieeffizienz oder Materialeinsatz. Mit ihrer Expertise lassen sich Fehlinvestitionen vermeiden und tragfähige nachhaltige Lösungen fördern.

• Eine solide Finanzierung ist die Basis für die erfolgreiche Umsetzung von Nachhaltigkeitsprojekten. Diese betreffen z. B. Bereiche wie ressourcenschonende Infrastruktur, klimagerechte Veranstaltungsformate oder Bildungsangebote. Die gezielte Recherche nach Fördermitteln kann zu erfolgreichen Transformationsprozessen entscheidend beitragen. Fördermittel kommen z. B. von Kultusministerien, Denkmalschutzprogrammen, Stiftungen oder aus privaten Spenden.

Nachhaltigkeitsstrategie

• Eine Nachhaltigkeitsstrategie sorgt für die Verankerung von Nachhaltigkeit in einer Organisation. Sie enthält deren ökologische, soziale und kulturelle Ziele und Maßnahmen.

• Es ist förderlich, Ansprechpersonen oder Teams zu benennen, deren Arbeitszeit ausdrücklich (auch) für Nachhaltigkeit vorgesehen ist. Idealerweise arbeiten sie auch im Programmbereich, sodass nachhaltiges Arbeiten überall gut verankert ist.

• Es empfiehlt sich, dass Führungskräfte bzw. Entscheidungsträger*innen die Transformationsprozesse initiieren und sich daran beteiligen. Das ist hilfreich dafür, dass die Prozesse gelingen.

• Regelmäßige Abstimmungen über Maßnahmen für nachhaltigeres Arbeiten haben sich in vielen Team bewährt, insbesondere, wenn mehrere Arbeitsfelder und Zuständigkeitsbereiche eingebunden waren. Sie erleichtern die Planung und fördern die Verbindlichkeit, etwa durch die Klärung der Aufgabenverteilung und Reihenfolge sowie der zeitlichen Ressourcen.

• Dokumentierte Entwicklungsfortschritte lassen sich gut nachvollziehen, machen Erfolge sichtbar und wirken so motivierend. Außerdem unterstützen die Dokumentationen Nachhaltigkeitsbeauftragte dabei, ihre Nachhaltigkeitsstrategie weiterzuentwickeln.